Información enviada por División de Servicios - Inventarios para Responsables de Inventarios.
-Ejercer autocontrol físico permanente de los bienes entregados por la universidad bajo su custodia.
-Mantener individualizado el inventario de los bienes de la dependencia, trasladando a otros los bienes que no maneja.
-Diligenciar oportunamente el mantenimiento de los bienes que presentan fallas o deterioro.
-Solicitar permanentemente la baja definitiva de los bienes deteriorados u obsoletos. Adjuntar el concepto técnico a la solicitud. No acumule inservibles.
-Reingresar por Almacén los bienes que la dependencia no usa y sean aptos para el servicio de otras dependencias.
-Hacer entrega al jefe inmediato de los bienes a cargo, por cualquier cambio laboral que implique, retiro temporal o definitivo de la universidad.
-Informar oportunamente a la División de Servicios de la pérdida de bienes bajo responsabilidad en inventario. Adjuntar Denuncia Penal o constancia de la misma. Requisito indispensable en los trámites de baja.
-La consulta de inventarios está disponible en la página de la universidad en el Portal Administrativo. Abrirlo y acceder al módulo de inventarios, seguidamente digite el documento de identidad del responsable(s) y tendrá en pantalla el reporte de inventario.
Mayores Informes
División de Servicios - Inventarios
Extensión 267
Correo electrónico: ejor@utp.edu.co
Noviembre /2007.