Conozcamos nuestro sistema de Control Interno: somos parte de él: Meci No. 4 y Meci No. 5.
MECI UTP No. 4
El Sistema de Control Interno tiene unos objetivos específicos que están enfocados a su fortalecimiento institucional y desarrollo.
¿Cuáles son esos objetivos?
De Cumplimiento:
• Establecer acciones que permitan el cumplimiento de la función asignada a la Universidad en la Constitución, le ley y nuestros propios reglamentos.
• Definir las normas administrativas que nos autorregulan
• Diseñar instrumentos que permitan verificar y evaluar el cumplimiento de las normas internas y externas que nos rigen
De Control Estratégico:
• Fomentar la cultura de autocontrol en toda la comunidad universitaria, que permita vivenciar los principios y valores
• Establecer sistemas de planeación que permitan el desarrollo institucional de acuerdo a nuestro propósito.
• Definir estrategias que permitan optimizar el uso de los recursos y controlar los riesgos que nos afecten.
De Ejecución:
• Determinar mecanismos que nos permitan la mejora continua
• Verificar que los recursos sean utilizados apropiadamente para el cumplimiento de la misión
• Establecer procedimientos que permitan la generación de información oportuna y confiable
• Diseñar instrumentos que permita una comunicación permanente entre los procesos y con la comunidad universitaria
De Control de evaluación
• Garantizar la existencia de mecanismos y procedimientos que permitan realizar seguimiento a la gestión y evaluación al control interno
• Garantizar la función de evaluación independiente
• Fomentar el mejoramiento continuo
De Control de información
• Disponer de mecanismos que permitan la generación de información para la toma de decisiones y la producción de reportes requeridos por los órganos de control y los diferentes grupos de interés.
• Disponer de información que garantice la rendición de cuentas públicas a la comunidad universitaria y en general a la sociedad
Los objetivos del Sistema de Control Interno propician la autoprotección necesaria para la construcción de la visión y el cumplimiento de nuestra misión como Universidad, dentro de la constitución, leyes y autonomía que nos regulan
- MECI UTP No. 5 -
Como hemos visto hasta ahora, el Sistema de Control Interno es un conjunto de partes ordenadas e interrelacionadas que contribuyen al direccionamiento de la Universidad hacia el mejor cumplimiento de su misión en investigación, docencia y extensión.
Al constituir un sistema, sus partes no pueden verse por separado ya que existe una relación de causa – efecto entre éstas aunque cada una tenga características propias que las distingue y se estructuren en diferentes niveles.
¿Cuales niveles conforman el Sistema de Control Interno?
• Subsistemas: Primer nivel de desagregación – Las grandes partes que conforman el Sistema de Control Interno.
o Componentes: Segundo nivel – Determinan cada subsistema.
Elementos: Tercer nivel – Cada parte del componente, son individuales, pero guardan relación con los otros.
Entonces, el control interno es un sistema que nos permite el logro de la visión y misión de nuestra universidad, la interacción con la comunidad universitaria y la sociedad en general, hace parte de todos los sistemas de administrativos y de gestión implementados,
Y lo más importante …
La intervención y el compromiso de todos en él, garantiza la buena gestión y la excelencia de nuestra Universidad.
El sistema de control interno hace parte del gran sistema que es la Universidad Tecnológica de Pereira.