Mensaje enviado a los responsables de los inventarios.
- Ejercer autocontrol físico permanente de los bienes entregados por la universidad bajo su custodia.
- Mantener individualizado el inventario de los bienes de la dependencia, trasladando a otros los bienes que no maneja.
- Diligenciar oportunamente el mantenimiento de los bienes que presentan fallas o deterioro.
- Solicitar permanentemente la baja definitiva de los bienes deteriorados u obsoletos. Adjuntar el concepto técnico a la solicitud. No acumule inservibles.
- Reingresar por Almacén los bienes que la dependencia no usa y sean aptos para el servicio de otras dependencias.
- Hacer entrega al jefe inmediato de los bienes a cargo, por cualquier cambio laboral que implique, retiro temporal o definitivo de la universidad.
- Informar oportunamente a la División de Servicios de la pérdida de bienes bajo responsabilidad en inventario. Adjuntar Denuncia Penal o constancia de la misma. Requisito indispensable en los trámites de baja.
- El reporte de bienes a cargo, lo puede abrir en pantalla en el LINK de consulta de inventario:
http://appserver.utp.edu.co:7778/inventarios/faces/inv/pedirCedula.jspx
DIVISION DE SERVICIOS - INVENTARIOS
Extensión 267
Correo electrónico: ejor@utp.edu.co
Septiembre/2007