La Oficina de Control Interno en desarrollo de su misión de Evaluación Independiente del funcionamiento de la Universidad llevó a cabo del 16 al 29 de marzo el proceso de evaluación del sistema de control interno.
Este tiene como base fundamental la autoevaluación realizada por integrantes del área académica y administrativa de la Universidad.
Para el cumplimiento de ésta exigencia, el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP había puesto a disposición de todas las entidades públicas el aplicativo de evaluación en línea del Modelo Estándar de Control Interno - MECI - (http://201.228.160.4/meci/logininicio.aspx), en el cual se debió surtir todo el proceso de autoevaluación y evaluación. El aplicativo definía el tamaño de la muestra y seleccionaba las personas a las cuales se les aplicaría la encuesta de autoevaluación, estableció la encuesta y consolidó la información que permitió la elaboración del informe ejecutivo anual sobre la evaluación del sistema de control interno.
En general, el informe muestra el avance que presenta el proceso de implementación del Modelo Estándar de Control Interno – MECI -, mostrando las fortalezas alcanzadas y las debilidades que se presentan de acuerdo a los resultados que arroja la matriz de evaluación consolidada del sistema de control interno y sus tres subsistemas:
1. Subsistema de Control Estratégico (Ambiente de Control, Direccionamiento estratégico y Administración de riesgos)
2. Subsistema de Control de Gestión (Actividades de control, Comunicación pública, Información)
3. Subsistema de Control de Evaluación (Autoevaluación, evaluación independiente, planes de mejoramiento).
Adjunto encontrarán una presentación sobre el sistema de control interno, Resolución 4264 - U T P. – MECI, el informe ejecutivo anual 2006 y la matriz de evaluación consolidada.
Quien desée acceder al aplicativo MECI para consultar los resultados de la evaluación debe seguir las siguientes instrucciones:
Dirigirse a http://201.228.160.4/meci/logininicio.aspx
1. En Usuario, digitar el número de su cédula
2. En Clave, digitar el número de cédula
3. Inmediatamente aparecerá una ventana solicitando cambio de clave, se debe asignar una nueva clave (recuerde deben ser caracteres alfabéticos o numéricos), la cual quedará registrada para que el usuario acceda al sistema.
4. Accede al Menú - seleccionar la opción “Evaluación independiente del sistema de control interno”
5. Acceda a la opción de consolidación evaluación sistema de control interno puntaje 0 a 2900 (informe ejecutivo)
Sabemos bien que al manejarse un cuestionario estándar para todas las entidades públicas, es posible que algunos de los participantes hayan extrañado términos o conceptos. En todo caso será a través de los distintos vínculos y compromisos con los procesos y el mejoramiento de los mismos que iremos avanzando en la apropiación de toda la comunidad universitaria de estos mecanismos de autoevaluación y evaluación de nuestra Institución.
En archivos adjuntos encontrará:
Informe ejecutivo
Consolidado matriz
Resolución 4264 MECI UTP
OCI 2006 (Presentación Power Point)