Durante el mes de diciembre de 2003 y el mes de febrero de 2004 se llevó a cabo el proceso de autoevaluación del sistema de Control Interno en el cual participaron 62 Dependencias, 23 administrativas y 39 académicas. 520 miembros de la comunidad Institucional así: 385 personas del área académica, 98 personas del área administrativa y 37 personas de dependencias adscritas a la Rectoría.


A todos los participantes de la auto evaluación y a quienes no lograron participar se les ha enviado la cartilla –durante el mes de abril - en donde se presentan los resultados de la evaluación del sistema de control interno y los instructivos para el diligenciamiento del plan de mejoramiento –en cada facultad del área académica y dependencia del área administrativa – así como las instrucciones particulares para el diligenciamiento del formato en donde se consolidan las acciones de mejoramiento que desde cada Facultad y Dependencia consideren deben emprender hacia el fortalecimiento del sistema de control interno y de la calidad Institucional. De igual manera se envío el resultado particular de cada dependencia académica y administrativa.

Adicionalmente el día 7 de junio de 2004 se emitió desde la Rectoría una circular dirigida a todos los Directivos Académicos y Administrativos en donde se establece como fecha límite para la entrega del plan de mejoramiento, derivado de los resultados de la evaluación del sistema de control interno, el día 30 de julio de 2004.

De esta manera estamos enviando como documento adjunto el formato en donde se debe establecer el plan de mejoramiento derivado de los resultados de la Evaluación del Sistema de Control Interno y manifestamos la disponibilidad que desde la Oficina de Control Interno se tiene para que en caso de que se requiera asesoría frente a la construcción y desarrollo del plan de mejoramiento se solicite a través de la extensión 312 o del número telefónico directo: 3216996.

Cordialmente,

Equipo de la Oficina de Control Interno

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