La División de Personal informa a todos los Docentes Transitorios de Tiempo Completo, Medio Tiempo, Catedráticos, Administrativos Transitorios, Jubilados y pensionados por la U.T.P. o por otras entidades que se envían los requisitos para la legalización de contrato correspondiente al II semestre académico del año 2006.


También se adjunta el listado de Profesionales que requieren Tarjeta Profesional y los requisitos para Afiliaciones a COMFAMILIAR.



ASUNTO: Contratación: Transitorios Administrativos y Docentes II semestre 2006

Referencia: 132000-0518-01

Cordialmente les informo: Para la contratación del II semestre académico del año 2006 de los docentes transitorios de Tiempo Completo, Medio Tiempo y Catedráticos , antes de iniciar labores deben haber presentado los documentos para legalizar debidamente el contrato ante la División de Personal (relación adjunta).

Además, Les recuerdo tener en cuenta al momento de hacer las solicitudes el Acuerdo del Consejo Superior 009 con fecha 2 de mayo de 2003 Por medio del cual se adopta una política de contratación de personal docente.

Igualmente, para la contratación del Personal Administrativo Transitorio nadie puede empezar a laborar si no ha legalizado el contrato ante la División de Personal.

IMPORTANTE: Ningún transitorio: Administrativo, Docente de Tiempo Completo, Medio Tiempo y Catedrático iniciará labores si no ha legalizado en su totalidad el contrato, la responsabilidad de pago de aquellos docentes que inician a laborar sin haber legalizado será del decano, jefe inmediato o director del programa. Los documentos se empezarán a recibir en la Oficina de la División de Personal a partir del 27 de junio de 2006, sujeto a la solicitud realizada por el jefe inmediato.

Además, por el hecho de que un docente o administrativo transitorio presente los documentos oportunamente no implica la obligación de la Universidad para contratarlo.

Favor divulgar esta información a todos los transitorios contratistas y esperamos contar con toda su colaboración.


Gloria Inés Román Soto



Documentos para Legalización de Contrato II Semestre Académico 2006

Docentes y administrativos nuevos contratados para el II semestre académico 2006

- Pasado Judicial (fotocopia-vigencia un año), (servidores públicos nombrados NO).
- Antecedentes Disciplinarios (vigencia un año), (Consignación Banco Cafetero Cta. 01899297-4 a nombre de Instituto del estado del Ministerio Público por valor de $3.400 (servidores públicos nombrados NO).
- Certificado de Antecedentes Fiscales : Bajarlo de Internet por número de cédula y nombres con apellidos, página: http://www.contraloriagen.gov.co
- Certificado del RUT, solo si para el año 2005 tuvo ingresos superiores a 63.660.000 ó patrimonio superior a 84.880.000 ( se solicita en la DIAN presentado la cédula, NO tiene costo).
- Fotocopia de la Hemoclasificación (de laboratorio) o si aparece en la cédula debe presentar la fotocopia.
- 4 Fotocopias de la Cédula.
- Afiliaciones en SALUD (debe realizarla en la E.P.S.(Que no le pongan salario ni fecha de ingreso y presentarla en la División de Personal), PENSIÓN (si nunca ha estado afiliado realizarla en un Fondo de Pensiones, que no le pongan salario ni fecha de ingreso y presentarla en la División de Personal), sí ya está afiliado en Pensión debe presentar certificación del Fondo de Pensiones.
Sí está afiliado en Salud y Pensión al ISS, las afiliaciones se realizan en la División de Personal, si está afiliado en salud al ISS debe presentar fotocopia de la ùltima autoliquidación.
- Afiliación a COMFAMILIAR (caja de compensación familiar). Reclamar el formulario en la División de Personal, llenarlo con letra legible y tinta negra –original y copia. Si tiene beneficiarios, debe adjuntar todos los documentos que se relacionan en la parte posterior de dicho formulario, si tiene la tarjeta única de comfamiliar presentar solo fotocopia. No se debe llenar las casillas de fecha de ingreso, horas laboradas y salario.(VER REQUISITOS ADJUNTOS-CORREO UTP. O mirar al respaldo del formulario).
- Abrir Cuenta en Bancafé o en Colpatria de la 19 o Davivienda (el formato para su apertura debe reclamarlo en la Secretaría de la División de personal U.T.P.) y traer certificación, sí ya tiene cuenta debe presentar certificación.
- Formulario declaración Juramentada de Bienes y Rentas con base a los ingresos del año 2005, (reclamarlo en la secretaría de la División de personal U.T.P.), diligenciar con tinta negra y letra legible.
- Formato Único Hoja de Vida (Reclamarlo en la secretaría de la División de personal U.T.P.), diligenciar con letra legible y tinta negra, pegar fotografía.
- Fotocopia Libreta Militar (Mayores de 50 años NO)
- Fotocopia Tarjeta profesional en aquellos casos en que la ley lo exige (ver listado adjunto-correo utp.)
- Hoja de Vida normal con títulos autenticados (presentarla a la funcionaria de la División de personal ALEJANDRA RODRIGUEZ)

NOTA: Si es empleado público nombrado debe presentar una certificación de la Institución donde labora.

Además, por el hecho de que un docente o administrativo transitorio legalice contrato oportunamente, esto no implica la obligación de la Universidad para contratarlo.

“Si es docente con el magisterio y cotiza en salud y pensión a servi-risaralda, debe presentar previa certificación y no realizará afiliación en salud. La afiliación en pensión (si a cotizado a un fondo de pensiones debe presentar la certificación y si nunca ha cotizado a un fondo de pensiones privado, la afiliación se hará al ISS en la división de personal); según decreto del gobierno 1703 de 2002 articulo 14, donde dice que se debe consignar en salud al Fosyga”.


Nota: Para las personas interesadas se destinarán unos días específicos para realizar afiliaciones con las siguientes E.P.S.: COOMEVA, SALUDCOOP. SALUDTOTAL, S.O.S., CAFESALUD., SUSALUD, COLMEDICA (los cuales se pasarán por la red de la Universidad)

Los documentos se recibirán en la División de personal a partir del 27 de junio 2006.

Recuerde:

• Si no tiene sus documentos completos, no se podrá efectuar la legalización de su contrato.
• Lea este documento con cuidado y evite dejar sus diligencias para lo último pues se ahorrará inconvenientes, no perderá el tiempo haciendo largas filas y no generará traumatismos en este proceso.
• Ningún administrativo y docente debe empezar a laborar antes de legalizar su contrato.


Docentes y administrativos que fueron contratados para el I semestre académico 2006

- Pasado Judicial (fotocopia-vigencia un año), (servidores públicos nombrados NO).
- Antecedentes Disciplinarios (vigencia un año), (Consignación Banco Cafetero Cta. 01899297-4 a nombre de Instituto del estado del Ministerio Público por valor de $3.400 ( servidores públicos nombrados NO).
- Certificado de Antecedentes Fiscales Bajarlo de Internet por número de cédula y nombres con apellidos, página: http://www.contraloriagen.gov.co
- Dos fotocopias de la Cédula, (sí está afiliado en pensión al ISS debe traer tres).
- Afiliaciones en SALUD (debe realizarla en la E.P.S.(Que no le pongan salario ni fecha de ingreso y presentarla en la División de Personal), Sí está afiliado en Salud y Pensión al ISS, las afiliaciones se realizan en la División de Personal.
- Afiliación a COMFAMILIAR (caja de compensación familiar). Reclamar el formulario en la División de Personal, llenarlo con letra legible y tinta negra –original y copia. Si tiene beneficiarios, debe adjuntar todos los documentos que se relacionan en la parte posterior de dicho formulario, si tiene la tarjeta única de comfamiliar presentar solo fotocopia. No se debe llenar las casillas de fecha de ingreso, horas laboradas y salario.(VER REQUISITOS ADJUNTOS-CORREO UTP. O mirar al respaldo del formulario).

NOTA: Si es empleado público nombrado debe presentar una certificación de la Institución donde labora.

Además, por el hecho de que un docente o administrativo transitorio legalice contrato oportunamente, esto no implica la obligación de la Universidad para contratarlo.

“Si es docente con el magisterio y cotiza en salud y pensión a Servi-Risaralda, debe presentar previa certificación y no realizará afiliación en salud, afiliación en pensión (solo realizarán afiliación las personas que el semestre anterior cotizaron al ISS). Según decreto del gobierno 1703 de 2002 articulo 14, donde dice que se debe consignar en salud al Fosyga”.

Nota: Para las personas interesadas se destinarán unos días específicos para realizar afiliaciones con las siguientes E.P.S.: COOMEVA, SALUDCOOP. , SALUDTOTAL, S.O.S., CAFESALUD., SUSALUD, COLMEDICA (los cuales se pasarán por la red de la Universidad)

Los documentos se recibirán en la División de personal a partir del 27 de junio 2006.

Recuerde:
• Si no tiene sus documentos completos, no se podrá efectuar la legalización de su contrato.
• Lea este documento con cuidado y evite dejar sus diligencias para lo último pues se ahorrará inconvenientes, no perderá el tiempo haciendo largas filas y no generará traumatismos en este proceso.
• Ningún administrativo y docente debe empezar a laborar antes de legalizar su contrato.



Jubilados y pensionados por la Universidad o por cualquier otra institución


- Pasado Judicial (fotocopia-vigencia un año).
- Antecedentes Disciplinarios (vigencia un año), (Consignación Banco Cafetero Cta. 01899297-4 a nombre de Instituto del estado del Ministerio Público por valor de $3.400.
- Certificado de Antecedentes Fiscales Bajarlo de Internet por número de cédula y nombres con apellidos, página: http://www.contraloriagen.gov.co.
- Certificado del RUT, solo si para el año 2005 tuvo ingresos superiores a 63.660.000 o patrimonio superior a 84.880.000 ( e solicita en la DIAN presentado la cédula, NO tiene costo).

Los documentos se recibirán en la División de personal a partir del 27 de junio de 2006.

Recuerde:

• Si no tiene sus documentos completos, no se podrá efectuar la legalización de su contrato.
• Lea este documento con cuidado y evite dejar sus diligencias para lo último pues se ahorrará inconvenientes, no perderá el tiempo haciendo largas filas y no generará traumatismos en este proceso.
• Ningún administrativo y docente debe empezar a laborar antes de legalizar su contrato.



COMFAMILIAR

Requisitos para afiliación del trabajador y/o beneficiarios

Para todos los casos de afiliación (Trabajador, hijos, Cónyuges, Hermanos y padre o madre) se debe presentar:

Afiliación del trabajador:

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa, en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
2. Fotocopia del documento de identidad del trabajador.

Afiliación del cónyuge:

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa, en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
2. Fotocopia de la cédula del trabajador.
3. Partida de matrimonio (en caso de existir vínculo matrimonial).
4. Fotocopia de la cédula del cónyuge.

Afiliación de hijos:

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa, en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
2. Fotocopia de la cédula del trabajador.
3. Fotocopia de la cédula del cónyuge.
4. Registro civil de nacimiento de los hijos donde conste nombre del padre y/o madre.
5. Certificados de escolaridad para hijos mayores de 12 años, debe ser renovado dos veces al año, según notificación previa.
6. Fotocopia documento de identidad de los hijos.
7. Certificado de supervivencia original, tramitado en Notaria, con una vigencia no superior a dos meses, para beneficiarios de 0 a 12 años.
8. Si el hijo tiene discapacidad física y/o mental superior al 60% es necesario Certificado Médico expedido por COMFAMILIAR.
9. Cuando la afiliación corresponde a un hijastro o al hijo del compañero (a), debe presentar , adicionalmente, fotocopia del carné de la EPS. Donde conste que el menor está afiliado por el trabajador.

NOTA: Para cancelar el subsidio familiar a ambos cónyuges por el mismo hijo (doble subsidio), la suma de sus ingresos no debe superar 4 salarios mínimos legales mensuales vigentes. Se debe anexar los documentos relacionados anteriormente.

Afiliación de hermanos que no sobrepasen 18 años - huérfanos de padre y madre:

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa,
2. en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
3. fotocopia del documento de identidad del trabajador.
4. Fotocopia del documento de identidad del hermano.
5. Registro civil de nacimiento del trabajador donde conste nombre del padre y la madre.
6. Registro civil de nacimiento de (los) hermano (s) donde conste nombre del padre y la madre.
7. Partida de defunción del padre y la madre del trabajador.
8. Certificado de escolaridad del hermano cuando es mayor de 12 años, debe ser renovado dos veces al año, según notificación previa.
9. Certificado de supervivencia original, tramitado en Notaria, con una vigencia no superior a dos meses, para beneficiarios de 0 a 12 años.
10. Si el hermano tiene discapacidad física y/o mental superior al 60% es necesario Certificado Médico expedido por COMFAMILIAR.

Afiliación de padre y madre mayores de 60 años

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa, en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
2. Fotocopia del documento de identidad del trabajador.
3. Fotocopia de la cédula del padre y/o madre del trabajador.
4. Registro civil de nacimiento del trabajador donde conste nombre del padre y la madre.
5. Certificado de supervivencia del padre y/o madre expedido por notaría en original, con una vigencia no superior a dos meses, debe ser renovado anualmente según notificación previa .
6. Si el padre o la madre tiene discapacidad física y/o mental superior al 60% es necesario Certificado Médico expedido por COMFAMILIAR.
7. Constancia del Instituto del Seguro Social ISS, donde indique que el padre o madre no son pensionados por dicha entidad.
8. Si el padre y/o madre no residen en Risaralda, anexar constancia de no estar afiliados por otro hermano en la Caja de la ciudad donde viven.

Afiliacion de trabajadores retirados de COMFAMILIAR

1. Formulario de inscripción de trabajadores y personas a cargo, debidamente diligenciado por la empresa, en original y copia, firmado por el empleador y el empleado.
2. Fotocopia del documento de identidad del trabajador.
3. Relacionar debidamente las personas a cargo afiliadas.
4. Certificado de escolaridad para beneficiarios mayores de 12 años.
5. Certificado de supervivencia original, tramitado en Notaría con una vigencia no superior a dos meses, para beneficiarios de 0 a 12 años, padres y discapacitados.
6. Fotocopia Tarjeta Única de COMFAMILIAR (si la tiene) , incluyendo la de los beneficiarios.

Observación general: Si solo afilia el (la) compañero(a) y no tiene hijos, presentar fotocopia de la cédula del trabajador y el cónyuge.
Todo trabajador que presente interrupción en su contrato de trabajo superior a 18 días, la empresa durante el mismo mes, deberá reportar el retiro y tramitar formulario de afiliación en caso de nueva contratación.


Tarjeta Profesional
En archivo adjunto encontrará el listado de los profesionales que requieren tarjeta profesional.



Programación de fechas de las E.P.S.
En archivo adjunto encontrará las fechas y los asesores que le atenderán en las diferentes E.P.S.