Consuelo Chica:
Administradora Documental 2005
En una reñida competencia apoyada en la asimilación teórica y práctica de procedimientos documentales y reforzada con la producción intelectual del personal auxiliar y técnico de la Universidad, Consuelo Chica fue declarada la digna portadora del anillo con el escudo de Gestión de Documentos entregado por esta dependencia para promover la cultura archivística institucional.
La propuesta de mejoramiento de Consuelo incluyó entre otros tópicos, el desarrollo de la página web del Área, las necesidades de capacitación de todo el personal comprometido, la creación de una comisión de selección, valoración y eliminación documental para el perfeccionamiento de la Tabla de Retención Institucional, así como del reglamento interno de la función documental.
Esta propuesta se ubicó en tercer lugar, no obstante ya venía posicionada en los primeros lugares de organización, aplicación de Tablas de Retención, manejo de formatos y consecutivos de oficialización junto con Norela López García del Almacén General, Patricia Idárraga Ángel de Vicerrectoría Administrativa, María Dory Marín Jaramillo de la Biblioteca y Consuelo Jaramillo de Bienes y Suministros.
La propuesta que ocupó el primer lugar fue la presentada por Liliana Margarita Portilla del programa de Pedagogía Infantil que indicó lineamientos para el sistema de calidad de la gestión Documental basada en la experiencia del Politécnico Grancolombiano Jaime Isaza Cadavid.
En segundo lugar se ubicaron las propuestas de Martha Lucía Franco Laverde del programa de Administración Industrial "Sistema de codificación para organización, registro y recuperación de Convenios institucionales" y la de Marcela López Salazar de la División de Personal "Sistema de Gestión de Historias Laborales mediante la utilización de código de barras".
Enhorabuena para todas!!