La siguiente circular es enviada por Martha Piedad Ramos A., Jefe Sección Bienes y Suministros, para proyectos de operación comercial y de investigaciones que solicitan reactivos.
CIRCULAR PARA PROYECTOS DE OPERACIÓN COMERCIAL Y DE INVESTIGACIONES QUE SOLICITAN REACTIVOS
La Universidad Tecnológica realizó Licitación Pública para la compra de reactivos y material de laboratorio de la cual existen 13 empresas a las que se les adjudicaron contratos.
1. Cada proyecto contará con dos (2) bases de datos (archivos en Excel), una con los proveedores a quienes se les adjudicaron los reactivos solicitados por el proyecto para la vigencia 2005. Otra con los proveedores a quienes se les adjudicaron los reactivos solicitados por la Academia, Investigaciones y otros proyectos de Operación Comercial.
El Ordenador del Gasto seleccionará de la primera base de datos los reactivos a solicitar, si no están en esta base de datos los podrá seleccionar de la segunda.
2. La solicitud deberá enviarse por correo electrónico a compras (compras@utp.edu.co) y en forma impresa con la firma del ordenador del gasto.
3. La persona encargada de elaborar las solicitudes debe saber manejar una base de datos en Excel.
4. Al proveedor se le hará una (1) solicitud por mes y entregará una factura.
Por organización con las facturas y las solicitudes, es indispensable que cada proyecto solicite los reactivos que requiera, una vez por mes del 17 al 21 de cada mes a partir de abril. Solicitud que el proveedor entregará de acuerdo con los tiempos estipulados en la licitación, si es inmediata, dentro del mismo mes, si es de importación entre 30 y 90 días.
5. Para los reactivos de importación, se recomienda que el ordenador del proyecto, lo solicite con mucha anticipación porque los tiempos de entrega son de 60 a 90 días.
6. Si después de verificar en las dos (2) bases de datos los reactivos que requieren, no aparecen relacionados en los contratos adjudicados, compras solicitará cotización dentro de los 13 proveedores para seleccionar la compra.
7. Los contratos tienen vigencia hasta el 3 de diciembre de 2005.
Mensaje enviado por: compras@utp.edu.co