A continuación se presenta el acta de la Audiencia Especial Comisión Oidora.


UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE PEREIRA
COMITÉ ELECTORAL


ACTA
AUDIENCIA ESPECIAL
COMISION OIDORA

FECHA DE LA REUNIÓN: Viernes 11 de marzo de 2005
HORARIO: 8:30 AM – 10:00 AM
LUGAR: Auditorio Facultad Ingeniería Mecánica.
ASISTENTES: Profesores y estudiantes. (60 personas en promedio).

OBJETIVO DE LA AUDIENCIA.
Escuchar a los asistentes sobre inquietudes y propuestas relacionadas con el próximo proceso de elección de Decano de la nueva Facultad de Ingeniería y trasladarlas en documento escrito al Comité Electoral, en donde deberán ser estudiadas, analizadas y resueltas.

PROCEDIMIENTO EMPLEADO:
* Explicar claramente a los participantes, el papel de la Comisión, que es de carácter oidor más no decisorio.

* Permitir la libre participación de los interesados, solicitando y haciendo uso de la palabra, en el momento asignado.

* Realizar periódicamente recuento de los puntos tratados, para corroborar la fidelidad en la interpretación de la información suministrada.

* Elaborar informe final incluyendo todos los aspectos relacionados, con el fin de ser remitidos al Comité Electoral.

Es importante resaltar el hecho que la reunión se llevó a cabo en forma organizada, cordial y en un ambiente de confianza, que permitió la libre expresión de los asistentes. Se puso de manifiesto que hasta el momento, el proceso se adelanta normalmente.


INQUIETUDES PRESENTADAS.
A continuación se relacionan en la forma en que fueron presentadas, las que se consideran válidas para las diferentes elecciones de Decano.

1. El proceso debe ser claro y coherente, serio y riguroso desde al principio hasta su finalización.

2. Flexibilizar el horario definido en la siguiente forma:
Permitir votaciones de 12:00 m. a 2:00 p.m. para facilitar votación de egresados

Ampliar horario nocturno hasta las 9:00 p.m. para estudiantes de egresados y estudiantes de los programas de ingeniería electrónica e ingeniería de sistemas.

De no ser posible el horario de 12 a 2 sugerido, las urnas deben ser selladas nuevamente y guardadas en lugar seguro: Secretaría General.

3. Permitir que el votante pueda identificarse con cualquier documento válido, a saber: carné respectivo o en su defecto cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad u otro pertinente.

4. Debe existir un protocolo de apertura y cierre oficial de urnas, proceso de inducción de jurados para darles claridad sobre todo el proceso electoral y manejo de situaciones específicas.

5. ¿Cuál es el porcentaje de votos por estamento, para dar validez a la elección?.

6. Publicar con la suficiente antelación todas las listas de votantes habilitados para votar: profesores, estudiantes y egresados.

7. Se sugiere que exista un sistema de veeduría para el proceso electoral con atribuciones claramente establecidas.

8. La Universidad debe garantizar seguridad en diferentes aspectos: candidatos, libertad de votación, manejo de urnas, durante todo el proceso.

9. Debe existir un muy buen sistema de información para dar claridad a los votantes, durante la jornada electoral: puestos especiales o labor de veedores.

10. El diseño de la tarjeta electoral (votos) debe ser muy claro y no dar lugar a ambigüedades o diferentes interpretaciones y ser conocido previamente por los candidatos.

11. ¿Ante quién señalar o denunciar anomalías detectadas en el proceso electoral? Se pueden tipificar como delitos asimilándolo al sistema electoral nacional? ¿Cuál sería el procedimiento a seguir?

12. Si no se presenta un jurado oportunamente a su mesa, ¿cómo suplirlo de inmediato sin generar traumatismos o esperas a los votantes? Se sugiere nombrar cuatro jurados por mesa con sus respectivos suplentes.

13. ¿Qué pasaría en casos de violencia tales como: sustracción de urnas por encapuchados, actos de intimidación, limitación a la libertad de votación? Se sugiere al respecto:

Que las urnas se ubiquen cerca de las cámaras de seguridad de la Universidad, protegiendo la privacidad del voto.

Los jurados consignen hora de votación de cada persona en el listado correspondiente, por si es necesario repetir votación a partir de un momento dado.

Disponer de urnas y listas alternas para no interrumpir el proceso.

Permitir a los estudiantes votar en espacios físicos neutrales, tales como el 00.

14. Los estudiantes de ingeniería física e ingeniería de sistemas no están representados en los jurados.

OBSERVACIONES ESPECIALES.
Se presentaron las siguientes:

Para garantizar la confianza en los resultados de la reunión efectuada, se solicita el que el Acta de la Comisión sea publica en la página WEB de la Universidad y por medio del Campus.

De igual manera solicitar al Comité Electoral, llevar a cabo su reunión lo más pronto posible con el fin de dar a conocer sus respuestas a las presentes inquietudes y sugerencias.


Carlos Alberto Orozco Hincapié

William Ospina Garcés

Felipe Vega González