BOLETÍN DEL EMPLEADOR. Salud Total S.A EPS
Boletín No. 10 - Abril de 2004
Décima edición del Boletín del Empleador, un medio de comunicación a través del cual continuan construyendo fuertes relaciones con el usuario y cumpliendo con el propósito de transmitir toda la información que consideramos de su interés.
PROGRAMAS DE PROMOCIÓN DE LA SALUD
Se estima que en Colombia el 7 % de la población sufre de diabetes; un porcentaje importante que podría estar afectando la salud de sus colaboradores y sus familias.
Esta enfermedad se puede presentar en cualquier época de la vida, en la infancia (diabetes juvenil), en el embarazo (diabetes gestacional) o en las personas mayores (diabetes del adulto), los estudios realizados han identificando mayor predisposición cuando miembros de la familia han desarrollado anteriormente la enfermedad.
La diabetes se produce fundamentalmente porque el páncreas no produce la insulina necesaria para que el cuerpo pueda utilizar adecuadamente el azúcar de los alimentos. Las consecuencias que la enfermedad puede causar al riñón son irreversibles, y como siempre la prevención es la mejor herramienta.
Salud Total recomienda estar atento ante cualquiera de los siguientes síntomas:
Sed excesiva
Aumento del apetito
Cansancio y debilidad
Visión borrosa
Sensación de entumecimiento de manos y pies
Orinar mucho y frecuentemente
Si alguno de sus colaboradores afiliados a Salud Total, identifica la aparición de cualquiera de estos síntomas, no dude en direccionarlo a nuestra Línea Total para recibir la orientación necesaria, en Bogotá al 6001700 y a nivel nacional sin costo al 01 8000 51 4524.
JORNADAS DE VACUNACIÓN PARA EL 2004
El Ministerio de la Protección Social ha programado para este año tres jornadas masivas de vacunación. La primera de ellas, de una semana de duración se realizará entre el sábado 24 y el viernes 30 de abril.
Salud Total ha dispuesto sus unidades de promoción y prevención para las jornadas de vacunación a niños recién nacidos contra tuberculosis, poliomelitis y hepatitis B, de lunes viernes de 7:00 a.m a 7:00 p.m y sábado de 8:00 a.m a 3:00 p.m, en la Unidad de Promoción y Prevención más cercana. Si requiere información sobre la ubicación de estas unidades solo debe comunicarse con nuestra Línea Total, en Bogotá al 6001700 y a nivel nacional sin costo al 01 8000 51 4524. .
ERRORES MÁS FRECUENTES EN LA AUTOLIQUIDACIÓN MENSUAL
Queremos contarles cuáles son algunas de las inconsistencias más frecuentes que encontramos en el diligenciamiento de planillas de autoliquidación por parte de las empresas, porque se dan y cuál es la manera correcta de hacerlo:
1. Que el valor del aporte sea inferior al 12 % de un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV)
No está permitido por la ley que se realicen aportes en salud con una cotización inferior al 12% de un (1) SMMLV, salvo en caso que se reporte novedad de ingreso (ING), Retiro (RET) o suspensión por licencia no remunerada (SLN), la cual debe venir acompañada del acta que certifica la suspensión.
En las novedades de ingreso y retiro es importante reportar los días laborados desde el día de ingreso del trabajador, todos los meses deben tomarse de la forma comercial (30 días).
El aporte mínimo en salud debe ser de $ 43.000 para trabajadores dependientes que devengan el salario mínimo.
2. Que la cotización en salud no corresponda al 12 % del Ingreso Base de Cotización reportado para el trabajador
La cotización en salud debe corresponder exactamente al 12 % del Ingreso Base de Cotización (IBC) devengado por el trabajador, es importante garantizar que los valores sean exactos y coincidan entre si.
La única excepción valida, es el aportes de madre comunitaria el cual se realiza sobre el 8 % de medio SMMLV.
3. Que se paguen cotizaciones de más de un periodo en una sola planilla
Las planillas de autoliquidación en las que se cancelan aportes atrasados o se cancelan solo los días proporcionales del primer aporte (Novedad ING), deben ser diligenciadas individualmente, es decir, siempre se debe diligenciar una planilla para cada periodo , en la cual se cancelan los valores de cotización, y si aplican, los intereses de mora.
4. Que en caso de traslado de otra Entidad Promotora a Salud Total, el primer aporte sea realizado en fecha incorrecta
En caso de traslado hacia Salud Total, el primer aporte debe realizarse dentro de los ocho primeros días hábiles del mes subsiguiente a la fecha de radicación del formulario, por ejemplo:
Fecha de radicación: 25 de Abril de 2004 .
Primer aporte: Entre el 3 y el 12 de Junio de 2004 de acuerdo con el último digito del Nit del empleador.
5. Que se diligencie incorrectamente el aporte de UPC Adicional
Sin importar cuántos beneficiarios adicionales estén a cargo del cotizante, se deben diligenciar únicamente los datos del cotizante en la parte B de la planilla (Liquidación detallada de aportes) y colocar la sumatoria de los aportes de UPC Adicional en la casilla 18 (UPC Adicional).
Los datos generales del aportante (Parte A), deben ser los datos del empleador, no los datos del cotizante.
6. Que los valores de cotización sean aproximados incorrectamente
Los valores de los aportes a pagar, deben aproximarse al valor más cercano de la unidad de 100, por ejemplo:
Con un IBC de $ 358.000 la cotización del 12% corresponde a $ 42.960, la aproximación correcta para hacer el aporte es a $43.000
Si requiere ayuda con el diligenciamiento de la planilla de autoliquidación, solo debe comunicarse con nuestra Línea Total, en Bogotá al 6001700 y a nivel nacional sin costo al 01 8000 51 4524.
COMUNICACIONES ESCRITAS DE SALUD TOTAL A LOS EMPLEADORES
En nuestra pasada edición, abordamos de manera general el tema de las comunicaciones escritas que Salud Total EPS envía a sus empleadores, a partir de esta edición del Boletín del Empleador iniciaremos a explicar detalladamente cada una de ellas, en esta edición:
Carta de suspensión por mora de tres meses para desafiliación de cotizantes
Para contextualizar la explicación de esta carta, queremos citar un par de artículos del Decreto 1703 de 2002:
" Artículo 10. Desafiliación. La desafiliación al sistema ocurre en la Entidad Promotora de Salud (EPS), a la cual se encuentra inscrito el afiliado cotizante y su grupo familiar en los siguientes casos:
a. Transcurridos tres meses de suspensión de la afiliación por no pago de las cotizaciones o del no pago de la UPC adicional, al sistema General de Seguridad Social en Salud...
d. Para los beneficiarios, cuando transcurran tres meses de suspensión y no se entreguen los soportes de la afiliación requeridos por la entidad promotora de salud, EPS, en los términos establecidos en el presente decreto .
Artículo 11. Procedimiento para la desafiliación. Para efectos de la desafiliación, la Entidad Promotora de Salud, deberá enviar de manera previa a la última dirección del afiliado, con una antelación no menor a un mes, una comunicación por correo certificado en la cual se precisen las razones que motivan la decisión, indicándole la fecha a partir de la cual se hará efectiva la medida ..."
El proceso al interior de Salud Total inicia cuando, mensualmente, verificamos con base en la información registrada en nuestro sistema de información, todas las afiliaciones que registran tres meses de suspensión, una vez identificadas, inicia el proceso de impresión y distribución de las cartas.
Es muy importante aclarar que las cartas no solo se generan por mora en el pago de los aportes por parte del empleador, se pueden presentar por inconsistencias en el reporte o aplicación de novedades, por esto, más que un aviso de desafiliación, Salud Total desea que la carta sea el medio para mantener informados a cotizantes y empleadores de eventuales inconsistencias de manera que la notificación pueda ser usada de manera preventiva para corregir oportunamente inconsistencias y evitar la pérdida de la antigüedad.
Agradecemos a todos las respuestas a la encuesta enviada el mes pasado, si tiene nuevas sugerencias, inquietudes o quiere inscribir nuevas direcciones de correo para el envío del Boletín del Empleador, por favor contáctenos.
Email: servicioalcliente@saludtotal.com.co
luvagi@utp.edu.co