Instructivo enviado por División de Servicios para responsables de inventarios.
-Ejercer control físico permanente de los bienes entregados por el almacén general de la universidad o mediante traslados de inventario bajo su responsabilidad, plenamente identificados con la placa de inventario.
-Mantener individualizado el inventario de los bienes de la dependencia, trasladando a otros los elementos que no maneja y hacer entrega al jefe inmediato de los bienes a cargo, por cualquier cambio laboral que implique, retiro temporal o definitivo de la universidad (diligenciar formato de traslado).
-Diligenciar oportunamente el mantenimiento de los bienes que presentan fallas o deterioro. Si no hay reparación; solicitar el concepto técnico escrito para adjuntar a la solicitud de baja. (diligenciar formato de baja).
-Pedir al almacén, reposición de la placa de identificación del equipo, cuando esta por cualquier motivo no se encuentre presente.
-Reingresar por almacén los bienes que la dependencia que no usa y sean aptos para el servicio de otras dependencias. (Solicitud con oficio).
-Informar oportunamente a la división de servicios de la pérdida de bienes bajo responsabilidad en inventario. Adjuntar Denuncia Penal o constancia de la misma. Requisito indispensable en los trámites de baja.
Forma de consultar el inventario individual en la página web de la universidad:
-Clic en el portal administrativo,
-Clic en inventario. Ingresar documento de identidad del responsable.
-Clic en consultar inventario (por página)
-Clic en ver informe (todas las paginas)
NOTA: Los responsables deben cumplir con esta obligación administrativa y fiscal, antes de salir a disfrutar del periodo vacacional, enviando las observaciones respectivas.
Mayores informes:
División de Servicios - inventarios
Correo electrónico: ejor@utp.edu.co
Extensión 267
Junio/2010.