Con el objetivo de exponer y realizar un análisis sobre el indicador de eficiencia y su manejo como tablero de mando dentro del modelo de evaluación de las Universidades públicas, el jueves 7 de Octubre de 2004, la Oficina de Planeación convocó una reunión con la Red de Universidades Públicas del Eje Cafetero.
A esta reunión, asistieron los Rectores, Vicerrectores, Jefes de Planeación de las Universidades de Caldas y Quindío, la Subdirectora de Análisis del Ministerio de Educación Nacional, Dra. Carolina Guzmán Ruíz, los integrantes del Comité Ejecutivo y de Estrategias de la UTP, los Profesores José Soto y Alvaro Trejos de la Facultad de Ingeniería Industrial, el Director Ejecutivo y el Asesor Técnico de la Red de Universidades.
Como resultado, se logró principalmente un intercambio de experiencias y percepciones sobre elementos conceptuales del modelo y su incidencia en la gestión de la Universidad Pública.
Además, se acordó facilitar la integración de un grupo entre las tres universidades asistentes para profundizar sobre los elementos del modelo, realizar simulaciones y trazar líneas de acción frente a la exigencia del Ministerio de Educación Nacional. Así mismo, se estableció el compromiso de los participantes para profundizar en el análisis del modelo y de otros alternativos para proponer ajustes al mismo y facilitar cambios de enfoque.