Con el objetivo de identificar las bases conceptuales y metodológicas comunes que permitan proyectar la construcción del sistema de control interno al servicio del aseguramiento de la calidad en la Educación Pública, se realizará el 28 y 29 de octubre de 2004 en la Universidad Tecnológica de Pereira el IV Encuentro Nacional de Control Interno de la Universidad Pública Colombiana: “El control Interno y el Aseguramiento de la calidad en la Universidad Pública”.


La naturaleza académica de nuestras instituciones, la particularidad otorgada por el marco autonómico dentro del cual nos desarrollamos, el especial quehacer institucional alrededor de los procesos de investigación, docencia y extensión, exigen la definición de políticas, programas e instrumentos enfocados al fortalecimiento de un sistema de control interno pertinente con estas particularidades.

La estrategia que buscamos concretar con este IV Encuentro está enfocada a fortalecer la interacción de los responsables del Control Interno, en un proceso de creciente identificación y desarrollo de los instrumentos mas adecuados al cumplimiento de nuestra misión en la Universidad Pública.

Es imperativa la conveniencia de proyectar un sistema de control interno adecuado a la misión institucional, fundamentado en el autocontrol y la autoevaluación y estratégicamente dirigido a integrar sistémicamente los distintos componentes de evaluación de la gestión universitaria al servicio de la excelencia académica.

Acorde con todo el marco anterior, el Comité Preparatorio inicial conformado por las Oficinas de Control Interno de las Universidades de Antioquia, de Caldas, de Quindío y Tecnológica de Pereira, propone en consecuencia como temática central del Cuarto Encuentro Nacional de Control Interno de la Universidad Pública Colombiana: El Control interno y el Aseguramiento de la calidad en la Universidad Pública

2. Objetivo general del Encuentro

Identificar las bases conceptuales y metodológicas comunes que permitan proyectar la construcción del sistema de control interno al servicio del aseguramiento de la calidad en la Universidad Pública

3. Metodología del encuentro

- El Encuentro está enfocado como un escenario que permita identificar de manera integral y dentro del marco y la motivación temática de aseguramiento de la calidad, las condiciones y grado de desarrollo en el que se encuentran los frentes fundamentales de construcción del sistema de control interno en la universidad pública colombiana.

- El Encuentro se desarrollará con la responsabilidad académica del Control Interno de las universidades estatales como base para el análisis y discusión con la amplia e intensa participación de los asistentes, reflejando las distintas visiones y herramientas que se están desarrollando en las universidades. Se introduce un módulo de análisis y discusión de lo que debe ser la interacción mas pertinente del Sistema de Control Interno en la construcción de la respuesta mas eficaz a las exigencias del modelo de eficiencia del MEN a las Universidades públicas.

- Se propone en consecuencia un proceso organizativo del Cuarto Encuentro con la siguiente estructura metodológica para su preparación y realización:

- Cinco módulos que estarán motivados por ponencias de distintas universidades y la discusión y análisis en cada uno de ellos: Un módulo por cada uno de los frentes fundamentales de construcción del sistema de control interno y un quinto módulo para analizar y debatir los retos de mayor exigencia inmediata para la Universidad Pública.

Informes:

- Sede del IV Encuentro: Universidad Tecnológica de Pereira
Oficina de Control Interno: Tel. Dto.3216996 Conm: 3215693 ext.312-Pereira
gescom@utp.edu.co – fevego@utp.edu.co –
- U. de Antioquia-Oficina de Control Interno: Tel.42105085-Medellín
- dircontrol@arhuaco.udea.co
- U. de Caldas-Oficina de Control Interno: 8861250 ext. 324 –Manizales- controli@ucaldas.edu.co
- U. del Quindío-Oficina de Control Interno: Tel. 7460170 –Armenia
- control@uniquindio.edu.co

AGENDA DE TRABAJO

- Jueves 28 de Octubre

8.00 a 9.00 Inscripciones
9.00 a 9.30 Instalación
Módulo 1 Cultura de la Autoevaluación en la Universidad Pública
9.30 a 10.15 Ponencia 1: Instrumentos y métodos para el desarrollo de la autoevaluación en la UP - Gladys Estela Ceballos Universidad de Caldas
10.15 a 11.00 Debate y conclusiones
11.00 a 11.15 Receso
Módulo 2 Gestión del Riesgo: Evaluación y aseguramiento de la calidad en la Universidad Pública
11.15 a 12.00 Ponencia 2 Modelo de gestión del riesgo –Luz Constanza Duque Vargas Universidad del Quindío
12.00 a 12.30 Debate y conclusiones
12.30 a 14.00 Almuerzo
Módulo 3 Gestión y aseguramiento de la calidad en la Universidad Pública
14.00 a 15.00 Ponencia 3: Los procesos de Certificación de la Calidad –Diego Montejo Camelo Universidad de Antioquia
15.00 a 15.30 Debate y conclusiones
15.30 a 16.00 Receso
Módulo 4 Sistemas Integrados de Gestión en la Universidad Pública
16.00 a 17.00 Ponencia 4: Sistema Universitario de Gestión Integral -SUGI – Luis Ovidio Ramirez Universidad de Antioquia
17.00 a 18.30 Debate y conclusiones

- Viernes 29 de Octubre

Módulo 4 Sistemas Integrados de Gestión en la Universidad Pública
8.00 a 9.00 Ponencia 5: Sistema Integrado de Medición de la Gestión para el mejoramiento continuo de la calidad – Felipe Vega González Universidad Tecnológica de Pereira
9.00 a 9.45 Debate y conclusiones
9.45 a 10.15 Receso
Módulo 5 El Sistema de Control Interno y el Tablero Estratégico de Control en la Universidad Pública para responder al Modelo de Metas del Ministerio de Educación Nacional
10.15 a 11.00 Presentación de la Universidad Nacional: Prof. Jorge Martinez Collantes
11.00 a 11.30 Presentación de la Universidad Tecnológica de Pereira, el Jefe de Planeación Carlos Arturo Caro Isaza
11.30 a 12.15 Debate y conclusiones
12.15 a 14.00 Almuerzo
14.00 a 14.45 Análisis y aprobación del documento de conclusiones del Encuentro
14.45 a 15.30 Elección del Comité de Control Interno Universitario estatal y aprobación de un Plan Básico de Trabajo a desarrollar