Bienestar Universitario hizo entrega desde el 15 de septiembre de 2004, a la comunidad universitaria en cada Dependencia, de una cantidad determinada de sombrillas en el Almacén de cada Facultad o con la Secretaria de la Dependencia.
Para solicitarlas donde son administradas, se debe entregar el carné y dejarlo como garantía, mientras se haga uso de ellas. Las Dependencias son: Bienestar Universitario, Almacenistas Facultad Eléctrica, Almacenista Facultad Mecánica, Almacenista Facultad Educación, Almacenista Facultad Ciencias de la Salud, Almacenista Facultad Ciencias Ambientales, Almacenista Facultad Bellas Artes, Almacenista Tecnología Química, Almacén General, Secretaria División Financiera, Secretaria División Personal, Secretaria Investigaciones y Extensión, Secretaria Oficina de Planeación, Secretaria Secretaría General, Secretaria Vicerrectoría Académica, Secretaria Vicerrectoría Administrativa, Secretaria Centro Recursos Educativos e Informáticos, Secretaria Centro Registro y Control Académico, Coordinadora Gestión de Documentos, Directora Emisora, Coordinador Auditorio Jorge Roa Martínez, Secretaria Centro Biblioteca, Oficina de Protocolo, Secretaria Centro de Visitantes, Pull de Auxiliares Administrativas, Secretaria Alma Mater, Director Planetario, Secretaria Rectoría, Director Control Interno, Secretaria Ciencias Básicas, Secretaria Facultad de Tecnologías, Secretaria Tecnología Eléctrica, Secretaria Tecnología Mecánica, Secretaria Tecnología Industrial, Postgrado Desarrollo Humano, Secretaria Facultad de Ciencias Ambientales, Secretaria Departamento de Matemáticas.