Instructivo de inventarios de interés para los Responsables de Inventarios.
-Ejercer control físico permanente de los bienes entregados por almacén general de la universidad o mediante traslados de elementos bajo su responsabilidad, plenamente identificados con la placa de inventario.
-Mantener individualizado el inventario de los bienes de la dependencia, trasladando a otros los elementos que no maneja (diligenciar formato de traslado).
-Diligenciar oportunamente la solicitud de mantenimiento de los bienes que presentan fallas o deterioro.
-Solicitar a inventarios la baja definitiva de los bienes deteriorados u obsoletos. Adjuntar el concepto técnico a la solicitud (diligenciar formato de baja). Igualmente pedir la reposición de la placa de identificación del equipo, cuando esta por cualquier motivo no se encuentre presente.
-Reingresar por Almacén los bienes que la dependencia que no usa y sean aptos para el servicio de otras dependencias.
-Hacer entrega al jefe inmediato de los bienes a cargo, por cualquier cambio laboral que implique, retiro temporal o definitivo de la universidad (diligenciar formato de traslado).
-Informar oportunamente a la división de servicios de la pérdida de bienes bajo responsabilidad en inventario. Adjuntar Denuncia Penal o constancia de la misma. Requisito indispensable en los trámites de baja.
-La consulta de inventarios está disponible en la página web de la universidad: Hacer clic en el portal administrativo. Clic en inventarios. Ingrese documento de identidad del responsable. Clic en consultar inventario o clic en ver reporte y tendrá en pantalla la relación de elementos en inventario.
NOTA: Los responsables deben cumplir con esta obligación administrativa y fiscal de verificar físicamente los bienes a su cargo, antes de salir a disfrutar del periodo vacacional, enviando las observaciones respectivas.
Mayores informes
División de Servicios - inventarios
Correo electrónico: ejor@utp.edu.co
Extensión 267
Noviembre /2008