ANTEPROYECTO DE PRESUPUESTO VIGENCIA 2005

En la mañana de ayer 7 de septiembre de 2004 se realizó la reunión sobre la Proyección de necesidades para la Vigencia 2005 a la cual fueron convocados los directivos académicos y administrativos, con el objeto de recopilar información sobre necesidades de funcionamiento específicamente en el área de pregrado.


Es necesario resaltar que la proyección de necesidades institucionales es un elemento base para el proceso de Formulación del Anteproyecto de Presupuesto Institucional para cada vigencia y por tanto adquiere relevancia en el momento de formular estrategias de financiamiento, determinar prioridades, distribuir recursos y dar cumplimiento con las disposiciones de los organismos de control.

Se requiere por parte de la dependencias académicas y administrativas el diligenciamiento de formatos diseñados para la proyección de necesidades que fueron objeto de explicación y detalle en dicha reunión y los cuales se están remitiendo a cada dependencia con material de apoyo como: Listados de personal adscrito a cada dependencia, Listado de Comisiones de Estudio, Periodos Sabáticos y Disminuciones de Docencia Directa Vigentes, instructivos y políticas de capacitación administrativa, etc.

Algunas dependencias brindarán asesoría en temas particulares, tales como:

 La sección de Bienes y Suministros contactará las Decanaturas para ofrecer asesoría en el diligenciamiento de los formatos relacionados con Equipos y Materiales, útiles en este proceso y primordiales para la elaboración del Plan de Compras Institucional.

 El Centro de Biblioteca ofrecerá información sobre catálogos para adquisición bibliográfica

III CONVOCATORIA DE PROYECTOS PARCE

Por otra parte se solicitó la validación de los Proyectos Actualización, Reposición y Compra de Equipo (PARCE) de la III Convocatoria, que por razones de atención a los proyectos del Crédito FAD se suspendió el año pasado. En tal sentido se solicitó a las dependencias comunicación confirmando los proyectos entregados el año pasado ó la remisión de proyectos nuevos en su reemplazo.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las fechas programadas para la entrega de información son:

Solicitud de información y entrega de formularios; 7 de Septiembre de 2004

Entrega de los formatos diligenciados sobre Anteproyecto de presupuesto en la Vicerrectoría Administrativa en medio magnético y remitido por el Decano de Facultad; 8 de Octubre de 2004

Entrega de los Proyectos PARCE en la Oficina de Planeación completamente diligenciados, impresos y en medio magnético, remitidos por el Decano de la Facultad; 15 de Octubre de 2004

Esperamos contar con la colaboración de las directivas académicas y administrativas en este proceso y manifestamos nuestra disposición para resolver cualquier inquietud.


VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA