Presidió la ceremonia el rector de la Universidad Tecnológica de Pereira, Luis Fernando Gaviria Trujillo, quien estuvo acompañado por:el Vicerrector Administrativo y Financiero, Fernando Noreña Jaramillo, la vicerrectora de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario, Diana Patricia Gómez Botero, el Vicerrector Académico, Jhoniers Gilberto Guerrero Erazo y el Jefe de Gestión Humana, Jairo Ordilio Torres Moreno.
Los 196 servidores públicos y colaboradores que recibieron el escudo estuvieron acompañados por sus familiares y allegados.