Los grandes resultados de este encuentro, radican en el nombramiento de la junta directiva de la Asociación, cuya presidencia quedó a cargo Marino Murillo Franco, alcalde del municipio de Neira Caldas, y constituida con la representación de 8 alcaldías de los 4 departamentos:
Caldas: Neira y Palestina
Risaralda: Marsella y Balboa
Quindío: Filandia y Calarcá
Valle del Cauca: Argelia y Sevilla
Siendo así, tanto la conformación de la junta directiva como la suscripción de los estatutos de la misma contaron con la aprobación del notario Daniel Trujillo.
Por otro lado, en el acto hicieron presencia: la Asesora de la Dirección del Patrimonio del Ministerio de Cultura, Celina Rincón Jaimes; el Gobernador de Risaralda, Sigifredo Salazar Osorio; el Alcalde del municipio de Pereira, Juan Pablo Gayo Maya y el rector de la Universidad Tecnológica de Pereira, Luis Fernando Gaviria Trujillo; entre otros alcaldes, gremios y líderes de la Región.