Señor Investigador.
Reciba un cordial y atento saludo.
Teniendo en cuenta las fechas de cierre contable del año en curso establecidas por la División Financiera de la UTP, le solicitamos comedidamente tener en cuenta las siguientes fechas para realizar sus solicitudes de ejecución presupuestal con el fin de dar cumplimiento a sus requerimientos. Cabe destacar que los recursos no utilizados durante la presente vigencia fiscal no podrán ser trasladados a la siguiente, debido a normas legales exigidas a las entidades públicas.
Hasta el 14 de octubre: Se recibirán solicitudes de Compras de materiales, equipos, reactivos, materiales de laboratorio y/o de oficina.
Hasta el 14 de noviembre: Se recibirán solicitudes de contratación de Personal, Ordenes de trabajo.
Hasta el 18 de noviembre: Se recibirán solicitudes de Avances, Comisiones, apoyos económicos, viáticos, servicios de impresos, alojamientos, fotocopias y apoyos logísticos.
Hasta el 12 de diciembre:
• Hasta esta fecha deberán certificar las obligaciones por pagar en este mes. Si con posterioridad a la fecha indicada se presenta alguna inconsistencia por parte del contratista, el ordenador del gasto tendrá la responsabilidad de informar oportunamente a la División Financiera dicha situación para retener el pago respectivo.
• En esta fecha vence el plazo para legalización de avances, comisiones, apoyos económicos y viáticos. Los documentos se deben presentar en la sección de tesorería. En caso de no acatar esta solicitud, se pasara informe a la División de Personal para efectuar el descuento por nómina.
NOTA IMPORTANTE: Solo se recibirán sus solicitudes hasta las fechas indicadas, de lo contrario no podrán ser atendidos y procesados sus requerimientos.