El Vicerrector de Investigaciones, Innovación y Extensión, Ingeniero José Germán López Quintero; presidió el acto, junto a los vicerrectores Académico y Administrativo, William Ardila Urueña y Fernando Noreña; también estuvo presente el secretario General, Carlos Alfonso Zuluaga.
En el marco del encuentro se realizó un reconocimiento especial a los docentes que ocuparon el segundo y tercer puesto en la convocatoria, la doctora Olga Lucía Bedoya y la doctora Mireya Del Rosario Cisneros Estupiñan.