Para el encuentro han sido invitados dos representantes por cada municipio de Risaralda, en este acto se enfatizará sobre la importancia de que todos los actores del sector audiovisual del departamento se encuentren y trabajen articuladamente con el Consejo Departamental de Cinematografía, para aprovechar los beneficios de la nueva Ley de Cine, máxime ahora que el departamento se encuentra en el Patrimonio Paisajístico y Cultural de la Humanidad.
Los Consejos Departamentales de Cinematografía, son órganos ciudadanos que permiten una mayor fluidez en la comunicación de las necesidades regionales en esta materia, dirigida a las Secretarías de Cultura, los Institutos de Cultura, los Consejos de Planeación y el Consejo Nacional de las Artes y la Cultura Cinematográfica. Su función es la de proponer políticas y proyectos, articular los procesos de fomento, promoción y difusión, entre otras actividades que propenden por el desarrollo y fortalecimiento de las actividades del área cinematográfica en Risaralda.
El pasado mes de marzo fue elegido el nuevo Consejo Departamental de Cinematografía de Risaralda, conformado por cinco integrantes que representarán, por los próximos dos años, a los diferentes gremios del séptimo arte en el departamento: formación, producción, exhibición, dirección y técnicos, siendo elegida la Universidad Tecnológica de Pereira, representante de los productores risaraldenses.