Tener en cuenta que las planillas deben ser diligenciadas en su totalidad y en el formato establecido por Trabajo Social, el cual se encuentra en la fotocopiadora al lado del cajero de Davivienda; las planillas no deben tener tachones, deben ser entregadas con la firma tanto del monitor como del funcionario en cada reglón. Las fechas en planillas deben tener como fecha máxima con reporte de horas para esta entrega, el 10 de julio.
Verificar que la planilla sea para el reporte de horas por Monitoría Social, ya que en ocasiones anteriores han entregado el reporte en otros formatos que no son válidos, los cuales no se pueden recibir.
La fecha de entrega de planillas se estableció teniendo en cuenta:
1. Fecha límite de entrega de certificación en División de Personal la cual es el 15 de cada mes.
2. Tiempo de revisión, elaboración, firma y envió de certificación.
Teniendo en cuenta lo anterior, las planillas que no se entreguen en la fecha establecida, no entran en nómina del correspondiente mes.
Recuerde:
Por ningún motivo los funcionarios que tengan monitores sociales, deben reportar horas para que luego los monitores las realicen en vacaciones. Se reitera que se podrán reportar solo las horas que hasta la fecha indicada anteriormente, puedan haber realizado así no hayan realizado la totalidad de las horas.
Por favor tener muy presente esta información para evitar inconvenientes futuros.
Mayores informes:
María Mabel Velásquez Botero
Trabajadora Social
Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario
Ext: 463