· De las dependencia visitadas el 52% tenían series abiertas para el año 2012 con portada institucional código 1122 F13
· De las dependencias administrativas visitadas el 80% tenía sus archivos 2012 organizados
· De las dependencias académicas visitadas el 41% tenías sus archivos 2012 organizados
Se pudo observar que dentro de las dependencias administrativas existe cultura de administración documental.
Algunas dependencias del área administrativa y la mayoría del área académica requieren refuerzo y capacitación.
Los casos más exitosos encontrados:
· Escuela de Administración del Medio Ambiente y Posgrado de Ciencias Ambientales, administrados por Ana Milena Hincapié Gómez
· Univirtual, administrado por Lizeth García Villa
· Escuela de español y Literatura y Licenciatura en Comunicación Informática Educativa, Administrado por Karen Jhoanna Gómez Pinillo
· Escuela de Tecnología Eléctrica, administrado por Luz Marina Prieto Serna.
Los asesores documentales en la Universidad, están para servirles.