Mediante Resolución N° 3320 del 13 de julio de 2007, se dispuso el sitio WEB:

  http://appserver.utp.edu.co:7780/inventarios/faces/inv/pedirCedula.jspx

 

Como política Institucional, cada funcionario de planta, transitorio y contratista debe ejercer el autocontrol físico permanente del inventario que esté bajo su cargo; este inventario comprende tanto los bienes entregados directamente por el Almacén General, como los que han sido trasladados bajo su responsabilidad.

Para dar un manejo adecuado a los inventarios bajo su cargo, el funcionario debe:

  • Identificar físicamente todos los bienes que estén bajo su responsabilidad, de acuerdo a los bienes consignados en la página WEB.
  • Trasladar los bienes de los cuales en la actualidad usted no es responsable, y aún aparecen en su inventario.
  • En caso de retiro temporal o definitivo, se deben trasladar todos los bienes al jefe inmediato.
  • Reingresar al Almacén General, todos los bienes que ya no son utilizados y que sean aptos para el servicio de otra dependencia.
  • Diligenciar oportunamente la solicitud de mantenimiento correctivo de los elementos que presentan fallas o deterioro (Tener en cuenta periodo de garantía) – Diligenciar formato de traslado.
  • En caso de daño permanente, solicitar el concepto técnico para iniciar la solicitud de baja del elemento (Tener en cuenta periodo de garantía) – Diligenciar formato de baja.
  • Informar al Almacén General la reposición de la placa de inventario cuando no se encuentre debidamente adherida al elemento.
  • Informar a la División de Servicios la pérdida de bienes bajo su responsabilidad, adjuntando denuncia penal. Para  la salida del equipo fuera de la Universidad-Diligenciar formato salida.

Todo funcionario debe cumplir con esta obligación administrativa y fiscal antes de disfrutar el periodo vacacional, se deben enviar las observaciones respectivas por escrito y diligenciar el formato para cada caso.

 

En caso de necesitar acompañamiento para la verificación fiscal de su inventario, solicite su programación por escrito al correo ejor@utp.edu.co  ext. 267.