Se recuerda a los colaboradores la responsabilidad sobre la administración y custodia de los bienes, dado que el no uso, pérdida o extravío de los mismos pueden generar responsabilidades de carácter fiscal y disciplinario.
Se sugiere a los colaboradores (docentes, administrativos, contratistas), hacer revisión (autocontrol) de los registros de inventario de bienes que se encuentran a su cargo.