Se recuerda a los funcionarios su responsabilidad en la administración y custodia de los bienes institucionales, ya que su pérdida, no uso o extravío puede acarrear sanciones fiscales y disciplinarias. Se recomienda a todos los colaboradores (docentes, administrativos y contratistas), revisar los registros de inventario bajo su responsabilidad. Para ello, deben comparar la información del sistema (Sistema de información/General/Invetarios/Ver reportes), con la existencia física de los bienes, verificando placa, descripción, marca, modelo y número de serie.