El Almacén General e Inventarios de la Universidad Tecnológica de Pereira (UTP) hace un llamado a docentes, administrativos y contratistas para realizar la verificación y actualización de los bienes asignados, conforme a la normativa vigente sobre el manejo de inventarios institucionales.
Procedimiento para la revisión de inventarios
Los responsables de los bienes deben efectuar un autocontrol verificando los registros en el Sistema de Información de la Universidad, siguiendo estos pasos:
- Ingresar a SISTEMA DE INFORMACIÓN/ GENERAL/ INVENTARIOS/ VER REPORTES en la página web institucional.
- Comparar los registros del sistema con la existencia física de los bienes, verificando:
- Placa de registro UTP.
- Descripción, marca, modelo o referencia y número de serie.
- En caso de que un bien no tenga placa de identificación, esta se encuentre deteriorada o impresa en papel, se debe solicitar una nueva placa a través del área de inventarios.
- En caso de pérdida de un bien, se debe iniciar el proceso de pago o reposición con un elemento de mejores características.
- Si un equipo requiere mantenimiento, se debe gestionar la solicitud correspondiente.
- Para la salida de equipos fuera del país, se debe contar con autorización de la Rectoría mediante un acto administrativo.
Responsabilidad en la custodia de bienes
La UTP recuerda a todos los colaboradores que la administración y custodia de los bienes institucionales es una responsabilidad directa. El no uso, pérdida o extravío de los mismos puede derivar en consecuencias fiscales y disciplinarias.
Más información y contacto
🔗 Acceda al sistema de inventarios: https://servicios.utp.edu.co/inventarios/
📞 Teléfono: 313 72 67
📩 Correo: inventarios@utp.edu.co
📅 Marzo de 2025
La Universidad Tecnológica de Pereira agradece la colaboración de toda la comunidad universitaria en el cumplimiento de este procedimiento, garantizando así la correcta gestión de los bienes institucionales.