La Universidad Tecnológica de Pereira (UTP), a través de su Oficina de Control Interno, ha dado a conocer un detallado informe sobre la implementación y operación del modelo de Líneas de Defensa en el marco de la gestión del riesgo institucional. Este modelo busca fortalecer los mecanismos de control, supervisión y auditoría, asegurando la correcta ejecución de los planes estratégicos de la universidad y garantizando su adecuado funcionamiento a nivel administrativo y académico.
De acuerdo con la información compartida por el área de Control Interno, el modelo se estructura en tres líneas de defensa que trabajan de manera articulada para mitigar riesgos y asegurar la transparencia en los procesos institucionales:
- Primera línea de defensa: Control Operativo
La responsabilidad de esta línea recae en los procesos operativos diarios dentro de la universidad. Aquí, el Control Gerencial juega un papel crucial, ejecutando procedimientos de control en tiempo real y identificando, evaluando y mitigando los riesgos que puedan surgir en la gestión cotidiana. Este enfoque permite mantener un autocontrol efectivo en las distintas actividades institucionales. - Segunda línea de defensa: Áreas y Comités de Supervisión
La supervisión y el monitoreo de la primera línea de defensa es tarea de diversas áreas y comités especializados. Estas unidades aseguran que los procedimientos de control operativos sean diseñados y ejecutados de manera efectiva, además de implementar estrategias de gestión de riesgos para identificar y abordar problemáticas transversales a lo largo de la organización. Este nivel actúa como un autoregulación que optimiza las estrategias de prevención. - Tercera línea de defensa: Oficina de Control Interno
La Oficina de Control Interno realiza una auditoría integral con enfoque en riesgos y control, analizando la efectividad de las dos primeras líneas de defensa. Esta evaluación proporciona una visión externa e independiente sobre el funcionamiento del sistema de control y la gestión de riesgos, permitiendo a la alta dirección de la universidad tomar decisiones informadas y realizar ajustes cuando sea necesario.
Este enfoque multidimensional no solo busca prevenir y gestionar riesgos, sino también garantizar el cumplimiento de los planes estratégicos de la universidad, asegurando su correcto desarrollo a nivel institucional.
La Oficina de Control Interno, encargada de velar por la transparencia y la efectividad en el manejo de los recursos y procesos, también está disponible para cualquier consulta o reporte. Su sede se encuentra en el Edificio 3, Oficina 305, y se puede contactar a través del teléfono 3137186.
Este modelo de defensa fortalece la capacidad de la UTP para enfrentar los desafíos del entorno académico y administrativo, garantizando un ambiente seguro y eficiente para el desarrollo de sus proyectos y actividades.