Acercar la lectura, la cultura y el conocimiento a cada espacio de trabajo es el propósito de “Biblioteca en tu Oficina”, una iniciativa de la Biblioteca Jorge Roa Martínez de la Universidad Tecnológica de Pereira que, desde 2015, lleva libros y materiales bibliográficos directamente a las dependencias administrativas de la institución.
El servicio nació el 2 de marzo de 2015 con la idea de facilitar el acceso a la lectura para el personal administrativo, “Biblioteca en tu oficina es un servicio que acerca los libros y los recursos bibliográficos directamente a cada dependencia, facilitando el acceso a la lectura sin necesidad de desplazarse hasta la biblioteca”, explica Jessica Acevedo, auxiliar de servicios y líder del equipo de cultura y entretenimiento de la biblioteca.
Durante su primer año de funcionamiento, la iniciativa tuvo una acogida significativa. 130 usuarios de 14 oficinas realizaron préstamos de material bibliográfico, entre literatura, libros de superación personal y material audiovisual, “entre esos 130 usuarios se realizaron aproximadamente 2.500 préstamos de material bibliográfico, lo que demuestra el interés de las oficinas por tener los libros más cerca de su espacio de trabajo”, señala Acevedo.
Un servicio renovado
Después de varios años de funcionamiento, el programa regresa con una estrategia renovada y mayor cobertura dentro del campus universitario. Actualmente, el equipo de cultura y entretenimiento lidera una campaña informativa para que más dependencias conozcan el servicio y puedan aprovecharlo.
“Desde el año pasado, cuando asumí el liderazgo del equipo de cultura y entretenimiento, decidimos retomar este servicio y renovarlo, con la intención de regresar a las dependencias y recordarles que la biblioteca también puede llegar hasta sus oficinas”, afirma Acevedo.
Durante el semestre, el equipo está realizando recorridos por diferentes áreas del campus para presentar el servicio y orientar a los funcionarios sobre cómo solicitar material bibliográfico, “la idea es llegar a cada rincón de la universidad y contarles a todos que la biblioteca tiene un servicio que va hasta la oficina, les lleva el material bibliográfico, se los presta por un mes y puede renovarse por un mes más”, agrega.
Hasta el momento, el equipo ya ha visitado dependencias como los bloques de Medicina, el bloque L, el bloque administrativo y la Facultad de Educación, y tiene previsto continuar su recorrido por otras áreas del campus como La Julita, la Facultad de Mecánica, el CRIE y Bienestar Universitario.
¿Cómo acceder al servicio?
El proceso para solicitar material bibliográfico es sencillo. Los funcionarios pueden hacerlo a través de un formulario digital o mediante un código QR que el equipo comparte durante las visitas a las dependencias. El formulario de solicitud es el siguiente: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSeAztcvFrcNBsCJvP74IxyFqxSghAhPulmlOdc9LkrxVkovVg/viewform
Los recorridos informativos se realizan el primer y el tercer lunes de cada mes entre las 2:00 y las 4:00 p.m., mientras que la entrega del material bibliográfico se realiza los viernes en el mismo horario, directamente en cada oficina.
De esta manera, la biblioteca continúa fortaleciendo su misión de democratizar el acceso al conocimiento dentro de la universidad, “porque la cultura, la lectura y el conocimiento deben estar siempre al alcance de todos”, concluye Acevedo.