La Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la Universidad Tecnológica de Pereira, a través de su área de Gestión de Servicios Institucionales y Almacén General e Inventarios, informa a los jefes inmediatos, supervisores y colaboradores sobre las acciones a realizar antes de iniciar el periodo vacacional, en el marco de la administración y control de los bienes asignados.

Revisión de bienes institucionales
Se solicita que, en conjunto con los colaboradores, se realice una revisión exhaustiva de los bienes a su cargo. Esta acción es fundamental para garantizar el cumplimiento de las responsabilidades compartidas ante los entes de control.

Procedimiento

  1. Los responsables de inventario deberán confrontar el registro de bienes disponible en el Sistema de Información de la Universidad, a través del enlace: Consulta de Bienes.
  2. Verificar que la identificación física de los bienes corresponda con la placa de registro de inventario UTP.
  3. En caso de encontrar novedades, estas deberán informarse por escrito al Técnico Administrativo de Inventarios para coordinar acciones correctivas.
  4. Si no se reportan observaciones, se considerará que el responsable está de acuerdo con los registros disponibles, manteniendo la custodia y administración de los bienes asignados.

Faltantes de inventario
En caso de pérdidas, se deberá iniciar de inmediato el proceso de pago o reposición de los bienes con elementos de mejores características.

Responsabilidad fiscal y disciplinaria
Se recuerda que la pérdida, extravío o falta de uso adecuado de los bienes asignados puede derivar en responsabilidades de carácter fiscal y disciplinario, por lo que es indispensable una adecuada gestión y custodia de los mismos.

Recursos y contacto

La Universidad Tecnológica de Pereira agradece la colaboración de todos los funcionarios para garantizar la correcta administración de los bienes institucionales, en cumplimiento de los principios de transparencia y responsabilidad.