La Oficina de Gestión del Talento Humano de la Universidad Tecnológica de Pereira ha emitido la Circular 06-132-14 de 2024, dirigida a docentes catedráticos, personal transitorio y ocasionales de proyectos, con el propósito de informar las directrices relacionadas con el pago de seguridad social durante el periodo intersemestral y la notificación de estados de embarazo.
Recomendaciones sobre seguridad social
Gestión del Talento Humano recomienda a los docentes catedráticos, personal transitorio y ocasionales de proyecto realizar los pagos de seguridad social como trabajadores independientes durante los periodos en los que no tengan vínculo laboral con la Universidad. Esta acción permite garantizar el acceso continuo a los servicios ofrecidos por las Entidades Promotoras de Salud (EPS) y Administradoras de Fondos de Pensiones, así como proteger a sus grupos familiares y acceder a prestaciones asistenciales.
El sistema de seguridad social permite efectuar aportes proporcionales en días. Por ejemplo:
- Si un contrato finaliza el 15 de diciembre de 2024 y las labores reinician el 15 de enero de 2025, los aportes pueden realizarse desde el 16 de diciembre hasta el 30 de diciembre de 2024, y luego desde el 1 de enero hasta el 14 de enero de 2025. Al finalizar este periodo, se debe registrar el retiro como trabajador independiente.
- Para docentes catedráticos, los pagos deben realizarse desde el 16 de diciembre al 30 de diciembre de 2024, luego del 1 al 31 de enero de 2025, y del 1 al 2 de febrero de 2025, marcando el retiro antes de reiniciar labores. El Ingreso Base de Cotización (IBC) puede calcularse sobre el salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
Notificación de estado de embarazo
La Universidad reitera la importancia de que las colaboradoras embarazadas, así como los colaboradores cuya esposa dependa económicamente de ellos y se encuentren en estado de gestación, notifiquen esta condición a Gestión del Talento Humano. Esta información es esencial para garantizar el pago oportuno de la seguridad social durante el periodo requerido.
Atención a inquietudes
Para resolver dudas o recibir orientación, los interesados pueden comunicarse con las áreas correspondientes a través de los correos gestionseguridadsocial@utp.edu.co, nomina@utp.edu.co o la extensión telefónica 3137181.
Gestión del Talento Humano ratifica su compromiso con el bienestar de la comunidad universitaria, brindando asesoría personalizada para la afiliación y pago de la seguridad social como trabajadores independientes.
