El Almacén General e Inventarios de la Universidad Tecnológica de Pereira informa a los colaboradores (docentes, personal administrativo y contratistas) que, desde el 1 de octubre hasta el 30 de noviembre de 2024, se encuentra habilitado el aplicativo para la validación del inventario de bienes institucionales. Para realizar este proceso, los responsables deberán ingresar a la plataforma a través del enlace http://app4.utp.edu.co/sigu2/, donde podrán verificar los elementos asignados a su cargo y reportar novedades respecto a marca, modelo, referencia, número de serie y placa de registro UTP en caso de ser necesario.
Para apoyar el proceso de validación, los usuarios pueden consultar el instructivo “Verificación de Inventario por el Aplicativo Web,” disponible en este enlace.
Lineamientos para la gestión de inventarios
En caso de detectar la falta de algún elemento por pérdida, los responsables deberán iniciar el proceso de reposición o pago, con la recomendación de reemplazar el bien por uno con características superiores. Asimismo, se recuerda a los funcionarios que la custodia y correcta administración de los bienes a cargo es fundamental, ya que la falta de uso, pérdida o extravío puede generar responsabilidades de carácter fiscal y disciplinario.
Para garantizar el adecuado funcionamiento del equipo asignado, es posible solicitar mantenimiento cuando sea necesario. Además, en caso de que algún bien deba salir del país, será imprescindible contar con una autorización formal de la rectoría mediante un acto administrativo.
Información y contacto
Para mayor información sobre los formatos y procedimientos de inventario, los colaboradores pueden contactar al Almacén General e Inventarios a través de los siguientes medios:
- Teléfono: 313 72 67
- Correo electrónico: inventarios@utp.edu.co
- Página web:
- https://www.utp.edu.co/vicerrectoria/administrativa/gestion-de-servicios/inventarios.html
El Almacén General e Inventarios reitera su compromiso con la transparencia y el orden en la gestión de los bienes institucionales, resaltando la importancia de la responsabilidad compartida para mantener y optimizar el patrimonio de la Universidad Tecnológica de Pereira.