Con el fin de optimizar el funcionamiento de los horarios flexibles establecidos por la Resolución de Rectoría No. 4070 de 2024, la Universidad Tecnológica de Pereira, a través de Gestión del Talento Humano, recuerda a todos sus colaboradores la importancia de definir sus horarios laborales con sus jefes inmediatos y reportarlos en el aplicativo web habilitado para este propósito.
Mayra Enith Polanco, Líder de Administración de Personal, destaca la relevancia de este proceso. «Para garantizar la implementación efectiva de los horarios flexibles, hemos coordinado con Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información la habilitación de un aplicativo web específico. Este sistema permite registrar los horarios acordados de manera ágil y eficiente», señala Polanco. Este aplicativo, familiar para los colaboradores, se utiliza también para otras gestiones administrativas como solicitudes de permisos y certificados laborales.
En la opción «Horario Laboral» del aplicativo Solicitudes Web, los colaboradores pueden seleccionar los horarios previamente acordados con sus jefes inmediatos, conforme al rol de cada uno y las alternativas definidas en la resolución. Las opciones de horario incluyen jornada diurna, horarios especiales para personal con turnos específicos, programas de pregrado con horarios nocturnos y programas de posgrado. En situaciones donde un colaborador no pueda ajustarse a estas opciones por necesidades del servicio o circunstancias personales establecidas en la Ley, se deberá diligenciar el formato de cambio de horario siguiendo el procedimiento habitual.
Es crucial recordar que el horario acordado con el jefe inmediato comenzará a regir desde el momento en que el colaborador reciba la notificación de aceptación y no desde la solicitud. «El objetivo principal es garantizar la prestación del servicio de manera eficiente, manteniendo un equilibrio entre las necesidades institucionales y las condiciones laborales de los colaboradores en la UTP», subraya Polanco. Así mismo, es importante aclarar que en caso de seleccionarse el horario que tradicionalmente se había venido empleando en la Institución (8:00 am a 12:00 m y de 2:00 pm a 6:00 pm), también se hace necesario registrar este horario en el aplicativo mencionado.
La Universidad Tecnológica de Pereira, comprometida con el bienestar de su comunidad, sigue promoviendo un entorno de trabajo flexible que facilite el desarrollo profesional y personal de sus colaboradores. Se insta a todos a seguir este procedimiento para asegurar una gestión eficiente y ordenada de los horarios laborales.
Lo invitamos a ver el video del procedimiento: