En línea con la Resolución 4070 de 2024 que establece horarios flexibles en la Universidad Tecnológica de Pereira (UTP), desde Gestión del Talento Humano se han tomado medidas concretas para agilizar el proceso de registro de los horarios de trabajo concertados. Mayra Enith Polanco, Líder de Administración de Personal, nos explica cómo se llevará a cabo esta transición.
«Para garantizar una implementación efectiva de los nuevos horarios, hemos coordinado con Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información la habilitación de un aplicativo web específico. Este sistema permitirá registrar los horarios acordados de manera ágil y eficiente», mencionó Mayra Enith Polanco.
La ventaja clave de esta herramienta radica en su familiaridad para los colaboradores, quienes ya utilizan este aplicativo para otras gestiones administrativas como son las solicitudes de permisos, certificados laborales, entre otros. «A través de este sistema, en la opción Horario Laboral, podremos seleccionar los horarios previamente acordados con los jefes inmediatos, de acuerdo con el rol de cada colaborador y las alternativas definidas en la resolución», agregó Polanco.
Las opciones de horario incluyen jornada diurna, horarios especiales para personal con turnos específicos, programas de pregrado con horarios nocturnos y programas de posgrado. Para aquellos casos en los que un colaborador no pueda ajustarse a estas opciones por necesidades del servicio o situaciones personales establecidas en la Ley, se deberá diligenciar el formato de cambio de horario, de acuerdo con el procedimiento que se ha venido empleando para tal fin.
Es importante precisar que, en cualquier caso, el horario acordado con el jefe inmediato, rige a partir del momento en que el colaborador recibe la notificación de aceptación y no al momento de la solicitud.
El objetivo principal es garantizar la prestación del servicio de manera eficiente, manteniendo un equilibrio entre las necesidades institucionales y las condiciones laborales de los colaboradores en la UTP.
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Lo invitamos a ver el siguiente video y conocer el paso a paso para acceder el aplicativo y registrar la solicitud de horario flexible concertada con el jefe, la implementación será a partir del 2 de mayo
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