«La Oficina Jurídica – Gestión de la Contratación, se permite comunicar a los ordenadores del gasto, supervisores e interventores que para poder realizar cualquier actuación referente a los contratos de prestación de servicios que tienen a su cargo deben de tener vinculación activa con la Universidad (no estar en vacaciones y tener vigente su vínculo con la universidad).

Lo anterior significa, que un colaborador que se encuentre en vacaciones o que su contrato o vínculo con la Universidad haya terminado, no puede entre otras, solicitar pagos de contratos, recibir bienes y servicios, hacer solicitudes de modificación del contrato (prórrogas, adiciones, cambios de supervisión o interventoría), firmar actas parciales de pago, solicitar modificaciones en los registros presupuestales, firmar informes de supervisión o interventoría.
Como consecuencia de lo anterior, las dependencias académicas y administrativas deben planear la administración de los contratos en este periodo de finalización del año, realizando las gestiones a que haya lugar bien sea para llevar los contratos a su terminación sin dificultad o hacer las gestiones necesarias para que siempre exista durante su vigencia un ordenador del gasto y un supervisor o interventor; para lo anterior la Oficina Jurídica – Gestión de la Contratación estará atenta a brindar la asesoría que requieran.
De la misma manera informamos a la comunidad Universitaria que las solicitudes de contratación para la presente vigencia se recibirán hasta el día 25 de noviembre del presente año, a las 6:00 pm, de la forma que se hace habitualmente, lo anterior, por efecto de reportes que se deben presentar a los entes de control, Gestión Financiera y SECOPII; por tal motivo se recomienda hacer las solicitudes con tiempo.
Las solicitudes de modificación de contratos (OTROSI y suspensiones) se recibirán hasta el 7 de diciembre de 2022, esto con el fin de poder realizar los trámites pertinentes a la constitución de reservas presupuestales.
Los convenios y contratos interadministrativos se recibirán hasta el 30 de noviembre de la
presente vigencia.

CIRCULAR 006