La Universidad Tecnológica de Pereira estableció un procedimiento de ingreso controlado al campus para permitir, de manera organizada y segura, la recuperación de elementos personales, laborales e institucionales, que permanezcan en espacios previamente habilitados.
Es importante tener presente que este procedimiento no constituye una autorización para el retorno a las actividades laborales, académicas o administrativas. Su único propósito es facilitar la recuperación de elementos previamente identificados y autorizados, bajo las condiciones definidas por Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
Sebastián Rojas coordinador del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud (SST), expresó que “Actualmente la universidad creó un protocolo para el ingreso controlado y seguro al campus universitario, en la fase de estabilización y recuperación de elementos. Este ingreso controlado al campus es exclusivamente para recuperar elementos personales laborales o institucionales en espacios previamente habilitados. Es importante aclarar que este ingreso no significa el retorno a las actividades laborales académicas o administrativas”
La solicitud de ingreso deberá ser diligenciada exclusivamente por jefes de área, decanos y demás directivos, quienes deberán identificar la necesidad de ingreso, señalar la edificación y espacio donde se encuentran los elementos y especificar el motivo de la solicitud y el ingreso seguro será a partir del lunes 24 de agosto, cumpliento con el paso a paso que se establece a continuación:
ABC – SOLICITUD E INGRESO CONTROLADO A LA UTP
Para la recuperación de elementos personales, laborales o institucionales, en espacios del campus, previamente habilitados.
Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo UTP (SST)
IMPORTANTE
- El ingreso es únicamente para recuperar elementos autorizados, que hayan permanecido en los edificios de la universidad, luego del sismo.
- No puede entenderse esta autorización de ingreso al campus como la habilitación para el retorno a actividades laborales, académicas o administrativas.
- La solicitud debe realizarla únicamente un jefe de dependencia, decano o directivo.
- Cuando la solicitud sea gestionada por una persona delegada, esta deberá ser previamente informada por el jefe inmediato a SST mediante el correo seguridadysalud@utp.edu.co, indicando número de identificación, nombre, y dependencia.
SOLICITA TU INGRESO
1. Identifica la necesidad
Define qué necesitas recuperar, dónde está y por qué necesitas ingresar e informa a tu jefe inmediato para realizar la correspondiente solicitud.
2. Diligencia la solicitud
Completa el formulario institucional con tus datos, dependencia, ubicación y elementos que necesitas recuperar en el siguiente enlace:
SOLICITUD DE INGRESO AL CAMPUS
3. Espera la autorización
Enviar la solicitud no significa que tu ingreso esté autorizado. Espera la confirmación de SST, quienes te informarán las fechas, horarios y condiciones. Se autorizarán máximo 6 personas por Facultad o área.
INGRESA DE FORMA CONTROLADA
4. Verifica tu autorización
Confirma la fecha, hora, lugar, personas autorizadas y condiciones de ingreso.
5. Ingresa por el punto autorizado
Respeta la fecha y el horario asignados. Presenta obligatoriamente tu carné institucional y realiza el registro correspondiente de ingreso que te sea solicitado.
6. Recupera solo lo autorizado
Ingresa únicamente al espacio autorizado y retira los elementos que reportaste. Sigue en todo momento las instrucciones de SST.
Bienes institucionales:
Si retiras bienes devolutivos, diligencia el formato de Salida de Bienes Devolutivos ingresando a: servicios.utp.edu.co/salida-de-bienes-devolutivos/
Recomendaciones del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
¡Tu seguridad es lo primero!
- 🪪 Porta tu carné.
- 👟 Usa calzado cerrado y seguro.
- 🚫 No ingreses con niños, mascotas o personas no autorizadas.
- ⚠️ Respeta las barreras, cintas y señalización.
- 🚫 No manipules instalaciones ni equipos.
- 🚫 No realices reparaciones, mantenimiento ni actividades laborales.
- 🚫 No retires elementos que estén en condiciones inseguras.
- 🚶 Evita desplazamientos innecesarios.
Recuerda:
Ningún elemento justifica poner en riesgo tu vida o tu integridad.