La Secretaría General y Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información, comunican la importancia del uso adecuado de los correos institucionales con dominio @utp.edu.co para garantizar el estricto cumplimiento de las disposiciones legales e institucionales relacionadas con la protección de datos personales, el uso adecuado de la información institucional y el respeto por los principios de confidencialidad, finalidad y legalidad que rigen el tratamiento de datos personales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y la normativa interna vigente. En particular, se reitera que las bases de datos institucionales únicamente pueden ser utilizadas para las finalidades específicas para las cuales fueron recolectadas y autorizadas por sus titulares, razón por la cual su utilización para fines proselitistas constituye una actuación contraria al marco normativo aplicable.
Así mismo, se recuerda que el correo electrónico institucional y las herramientas tecnológicas asignadas por la Universidad deben emplearse exclusivamente para fines académicos, administrativos y laborales relacionados con las actividades institucionales correspondientes. En consecuencia, el uso de cuentas institucionales, listas de distribución, bases de datos o información obtenida en razón de cargos, representaciones o participación en comités institucionales para actividades de promoción electoral, difusión de campañas o contacto masivo no autorizado, contraviene las directrices institucionales sobre protección de datos personales y uso adecuado de recursos tecnológicos institucionales.Finalmente, se hace un Ilamado a todas las candidaturas vigentes en la elección del día de hoy 14 de mayo de 2026, para que el desarrollo del proceso electoral se realice en condiciones de transparencia, ética, respeto institucional y“observancia plena de las normas vigentes, evitando cualquier actuación que comprometa el adecuado tratamiento, uso autorizado y circulación de los datos personales de los miembros de la comunidad universitaria.
Laura Daniela Buitrago Calvo
Secretaría General
Diana Patricia Jurado Ramírez
Gestión de Tecnologías Informáticas y Sistemas de Información